بعد از اینکه جیمیل خود را ساختید و وارد حساب کاربری جدید خود شدید، مطابق شکل با محیط جیمیل خود با ابزارهای با دسترسی آسان رو به رو خواهید شد، در این قسمت قصد داریم به صورت مختصر و مفید ابزارهای دسته بندی شده و کاربردی جهت ارسال و دریافت ایمیل را به شما آموزش دهیم پس تا انتهای این مقاله با ما باشید.
صندوق ورودی (Inbox)
کلیه پیام‌هایی که برای حساب کاربری جیمیل شما ارسال می‌شوند، در این بخش ذخیره و قابل مشاهده خواهند بود.
Snoozed
یکی از ویژگی‌های بسیار خوب جیمیل که در یاهو با عنوان پیام‌های خوانده نشده وجود دارد، Snoozed است. در صورتی که مشغله زیادی دارید و وقت کافی برای مشاهده یک ایمیل مهم را ندارید، می‌توانید آنها را در بخش Snoozed ذخیره‌سازی کنید تا در یک فرصت مناسب، بررسی کنید.
پیام‌های ستاره‌دار (Starred)
در صورتی که برخی از پیام‌های جیمیل برای شما مهم باشند، می‌توانید نماد ستاره موجود در کنار آنها را انتخاب کنید تا در این بخش ذخیره‌سازی شوند. این ویژگی باعث می‌شود با ورود به این بخش، به‌راحتی تمام پیام‌های مهم خود را ببینید.
پیش‌نویس (Drafts)
این بخش محل ذخیره پیام‌هایی است که متن و فایل‌ها را اضافه کرده‌اید، اما هنوز قصد ارسال ندارید. این پیام‌ها در بخش پیش‌نویس جیمیل ذخیره می‌شوند تا بتوانید در صورت نیاز، ارسال نهایی را انجام دهید.
پیام‌های ارسال‌شده (Sent)
کلیه ایمیل‌هایی که برای مخاطبان خود ارسال کرده‌اید، در بخش پیام های ارسال شده جیمیل قرار خواهند گرفت.
اسپم (Spams)
هرزنامه‌های زیادی از طریق ایمیل ارسال می‌شوند که از ورود آنها به صندوق ورودی جلوگیری خواهد شد، اما در بخش اسپم یا هرزنامه جیمیل ذخیره می‌شوند.
زباله‌دان (Trash)
کلیه پیام‌های حذف شده جیمیل شما به‌صورت خودکار در بخش Trash قرار خواهند گرفت و می‌توانید در صورت نیاز، مجددا بازیابی کنید.
زمان‌بندی ایمیل (Scheduled)
ویژگی زمان‌بندی ارسال پیام را می‌توان یکی از ویژگی‌های بسیار خوب جیمیل دانست. شما می‌توانید پیام‌هایی که زمان‌بندی کرده‌اید را در این بخش مشاهده کنید.
آموزش ارسال پیام از طریق جیمیل
هم‌اکنون که با بخش‌های مختلف حساب کاربری جیمیل، آشنا شدید، بهتره بریم سراغ آموزش گام به گام ارسال پیام از طریق جیمیل.
گام اول
مطابق شکل ابتدا باید وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید و روی گزینه قرمز رنگ Compose که در سمت چپ قرار دارد، کلیک کنید.
گام دوم
هنگامی که پنجره Compose ظاهر می‌شود، سایز کوچکی دارد و در گوشه سمت راست خواهد بود.
در این فرم مطابق شکل کافی است در قسمت To آدرس ایمیل فردی که می خواهید به او ایمیل ارسال کنید را بنویسید و در قسمت subject موضوع ایمیل را یادداشت کنید و در قسمت اصلی متن ایمیل را بنویسید.
در این فرم باید به آن اشاره کرد این است که می توانید به چندین نفر همزمان ایمیل ارسال کنید. کافی است آدرس ایمیل آنها را با , از هم جدا کنید در این صورت می توانید به هر چند نفر که می خواهید یک ایمیل را ارسال کنید.
اگر می خواهید به چند نفر ایمیل بفرستید ولی آنها متوجه نشوند که این ایمیل به چند نفر دیگر هم ارسال شده کافی است آنها را در قسمت BCC وارد کنید که در تصویر بالا با مشخص است.
شما می توانید فایل و یا فایل هایی را تا حجم 25 مگا بایت با ایمیل خود برای مخاطب خود ارسال کنید کافی است در پایین فرم روی عکس گیره کلیک کنید و یک یا چند فایل را انتخاب کنید.
در پایین پنجره ارسال پیام، ابزارهایی در دسترس شما قرار دارند و در تصویر پایین هم قابل مشاهده است.
اولین ابزار به شما اجازه می‌دهد متن ایمیل خود را همانند سایر ویرایشگرها Microsoft Word، تنظیم کنید. در حقیقت امکان تغییر سایز کلمات، سبک، قالب‌بندی، شماره‌گذاری و سایر موارد با استفاده از ابزار موردنظر، وجود دارد.
عملکرد سایر ابزارها به شرح زیر است:
گیره کاغذی
این نماد زمانی استفاده می‌شود که بخواهید فایل، تصویر و ویدئو را برای مخاطبان خود ارسال کنید. با انتخاب این ابزار، وارد پنجره جدیدی خواهید شد که در ادامه باید وارد مکان ذخیره‌سازی فایل‌ها شوید و آنها را انتخاب کنید.
گوگل درایو (Google Drive)
شما با انتخاب این گزینه می‌توانید فایل‌های موردنظرتان را از گوگل درایو، دریافت و ارسال کنید.
$
این نماد مربوط به کیف پول گوگل است.
دوربین
با انتخاب این گزینه می‌توانید یک تصویر را برای ارسال، انتخاب کنید.
زنجیر
این ویژگی برای لینک‌سازی کاربرد دارد.
شکلک خندان
با انتخاب این گزینه هم می‌توانید شکلک‌های مختلف را برای وارد کردن درون متن ایمیل، انتخاب کنید.
گام سوم
در پایان برای ارسال ایمیل روی دکمه Send کلیک کنید.
تبریک می گوییم شما اواین ایمیل خود را با موفقیت ارسال کردید.
نظرات